Datenschutzerklärung Mailingliste & Website

Diese Datenschutzerklärung gilt für Besucher der Website www.GreenGasAdvisors.de und für Teilnehmer des Experten-Netzwerks Grüne Gase (siehe www.GreenGasAdvisors.de/experts)

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist:
Stephan Bowe
Schönleinstr. 31
10967 Berlin
info@greengasadvisors.de

Für GreenGasAdvisors.de gilt:
Zur Datenverarbeitung wird gespeichert, wann von welcher IP-Adresse auf die Website/Plattform zugegriffen wurde.
Zweck der Speicherung ist Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Um die Daten zu schützen wurde Folgendes gemacht („Technisch-organisatorische Maßnahmen“):

• – Mit dem Internet-Service-Provider wurde eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abgeschlossen.
• Die Server zur Datenverarbeitung stehen in Deutschland.
• Zugriff auf die Daten haben nur folgende Mitarbeiter des Dienstleisters: Systemadministration, Support/Helpdesk, Programmierer

Löschung von Daten:
Vom Provider gespeicherte Daten (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) werden nach 4 Tagen automatisch gelöscht.

Für das Experten-Netzwerk Grüne Gase gilt:
Zur Datenverarbeitung werden folgende Daten gespeichert:

• -die E-Mail-Adresse
• der Name (wenn angegeben)
• Zeitpunkt der Anmeldung, ggf. Zeitpunkt der Abmeldung
• Vom Provider wird noch gespeichert, welcher Account sich wann von welcher IP-Adresse aus eingeloggt hat, sowie Absender, Empfänger,Message-ID und Größe einer versandten oder empfangenen E-Mail.
• die gesamte E-Mail-Kommunikation wird in einem Archiv gespeichert.

E-Mail-Adressen werden nur registriert, wenn sie vom Postfachinhaber selbst aktiv angemeldet und bestätigt wurden (z.B. per Mail an experts-join@greengasadvisors.de).
Zweck der Speicherung ist

• die Kommunikation zu Themen rund um Grüne Gase.
• Die Nachprüfbarkeit, dass E-Mails richtig zugestellt/empfangen wurden
• der Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff

Um die Daten zu schützen wurde Folgendes gemacht („Technisch-organisatorische Maßnahmen“):

• Der E-Mail-Verteiler ist so konfiguriert, dass die Liste der Abonnenten und das Mail-Archiv nur für die Listenverwaltung (GreenGasAdvisors) sichtbar ist.
• Mit dem Internet-Service-Provider wurde eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abgeschlossen.
• Die Server zur Datenverarbeitung stehen in Deutschland.

Zugriff auf die E-Mail-Adressen, Namen und Zeitpunkt der An-/Abmeldung hat nur GreenGasAdvisors sowie folgende Mitarbeiter des Dienstleisters: Systemadministration, Support/Helpdesk
Um Daten zu löschen:

• Um E-Mail-Adresse und Namen zu löschen reicht ein einfaches Abmelden von der Liste. Dies ist jederzeit möglich per E-Mail von der registrierten E-Mail-Adresse an experts-leave@greengasadvisors.de.
• E-Mails, die an den Verteiler geschrieben wurden, werden archiviert und an alle Teilnehmer des Netzwerks ausgeliefert. Dadurch werden sie auf vielen Rechnern, und das ggf. weltweit und für unbestimmbare Zeit gespeichert. Eine nachträgliche Löschung von Daten aus den Mails ist nicht möglich.
• Vom Provider gespeicherte Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Der IT-Dienstleister (Provider) für die Bereitstellung von Website und Mailing-Listen-Server (Experten-Netzwerk) ist die
Heinlein Support GmbH
Schwedter Straße 8/9B
10119 Berlin Deutschland Tel.: +49 30 4050510
mail@heinlein-support.de
www.heinlein-support.de